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Alles im Detail

Sie müssen sich nichts selbst zusammensuchen. Im Ablauf-Check finden wir heraus, was Ihnen wirklich Zeit spart, und nur das bauen wir.

11 Leistungen

  • 01

    Ablauf-Check

    Erst verstehen, dann bauen. Wir nehmen Ihre Abläufe vor Ort auf und finden die Zeitfresser.

    Bau & HandwerkHotellerieWeb & Shop

    Das Problem

    Viele Betriebe kaufen Software, bevor klar ist, wo die Zeit eigentlich verloren geht. Das Ergebnis: ein weiteres Programm, das niemand nutzt.

    Die Lösung

    Wir schauen uns vor Ort an, wie bei Ihnen gearbeitet wird, mit Methoden aus der Prozessoptimierung. Sie bekommen eine schriftliche Empfehlung mit Fixpreis. Manchmal lautet sie auch: Nehmen Sie eine fertige Software, wir richten sie ein.

    • Abläufe aufnehmen und skizzieren
    • Zeitfresser in Stunden pro Monat beziffern
    • Empfehlung mit Fixpreis
    Aufwand
    ca. 2 bis 3 Stunden vor Ort
    Preis
    ab 390 €, bei Auftrag angerechnet
  • 02

    Prozessautomatisierung

    Wiederkehrende Handarbeit erledigt der Computer: Daten übertragen, Listen erstellen, erinnern.

    Bau & HandwerkHotellerie

    Das Problem

    Dieselben Daten werden drei Mal abgetippt: vom Zettel ins Excel, vom Excel in die Buchhaltung, von dort in die E-Mail.

    Die Lösung

    Wir verbinden Ihre bestehenden Programme und lassen wiederkehrende Schritte automatisch laufen. Sie behalten Ihre gewohnten Werkzeuge.

    • Monatslisten automatisch erzeugen
    • Daten zwischen Programmen übertragen
    • Erinnerungen und Freigaben
    Aufwand
    wenige Tage bis 2 Wochen
    Preis
    Fixpreis nach Ablauf-Check
  • 03

    Zentrale Datenbasis

    Kunden, Aufträge, Stunden und Material an einem Ort. Für Betriebe, denen ein großes ERP zu viel ist.

    Bau & Handwerk

    Das Problem

    Dieselben Daten stehen in zehn Excel-Listen, auf Zetteln und in WhatsApp. Niemand weiß, welche Version stimmt, und ein ERP ist für einen kleinen Betrieb zu groß und zu teuer.

    Die Lösung

    Wir bauen Ihnen eine gemeinsame Datenbasis, in der jede Information nur einmal steht. Handy, Büro und Auswertungen greifen darauf zu. Buchhaltung und Lohn bleiben bei Ihrem Steuerberater, er bekommt die Daten fertig übergeben.

    • Kunden, Aufträge und Baustellen
    • Stunden, Material und Geräte
    • Übergabe an Steuerberater und Lohnverrechnung
    • Server in der EU, mit Sicherungen
    Aufwand
    in Etappen, nach Ablauf-Check
    Preis
    Fixpreis nach Ablauf-Check
  • 04

    KI-Automatisierung

    Mails, Belege und Berichte erledigen sich zum großen Teil von selbst, ein Mensch gibt frei. Das lohnt sich schon ab fünf Mitarbeitern.

    Bau & HandwerkHotellerie

    Das Problem

    Über KI wird viel geredet, aber im Betrieb ändert sich nichts. Große Projekte sind zu teuer, Chat-Spielereien bringen nichts.

    Die Lösung

    Wir setzen KI dort ein, wo sie Ihnen messbar Arbeit abnimmt. Ein Mensch gibt immer frei, Ihre Daten bleiben in der EU und werden nicht zum Training verwendet.

    • E-Mail-Anfragen vorsortieren und Antwortentwürfe schreiben
    • Rechnungen und Lieferscheine auslesen
    • Aus einer Sprachnachricht vom Polier wird ein Regiebericht
    • Antworten auf Google-Bewertungen vorschlagen
    • Kurzschulung „KI im Betrieb“ für Ihr Team
    Aufwand
    ab wenigen Tagen
    Preis
    Fixpreis nach Ablauf-Check
  • 05

    Zeiterfassung

    Stempeln am eigenen Handy. Die Monatsliste geht direkt an die Lohnverrechnung.

    Bau & HandwerkHotellerieStand: Pilot im Alpinhotel Berghaus

    Das Problem

    Stundenzettel werden am Monatsende mühsam abgetippt, Fehler fallen erst bei der Abrechnung auf.

    Die Lösung

    Mitarbeiter stempeln am Handy, ohne Terminal an der Wand. Sie sehen jederzeit, wer im Dienst ist, und bekommen die Monatsliste fertig für die Lohnverrechnung.

    • Kommen, Gehen, Pausen
    • Baustellen- oder Abteilungszuordnung
    • Monatsliste für die Lohnverrechnung
    Aufwand
    Einführung an einem Nachmittag
    Preis
    Fixpreis nach Ablauf-Check, dazu Betreuung
  • 06

    Bautagebuch

    Fotos, Wetter und Unterschrift pro Baustelle. Als PDF auf Knopfdruck.

    Bau & Handwerk

    Das Problem

    Baustellenfotos liegen in fünf WhatsApp-Gruppen, Regieberichte auf Zetteln im Bus.

    Die Lösung

    Ein Bautagebuch pro Baustelle am Handy. Fotos, Notizen, Wetter und Unterschrift landen an einem Ort und als PDF beim Bauherrn.

    • Fotos und Notizen pro Baustelle
    • Regieberichte mit Unterschrift
    • PDF für Bauherr und Abrechnung
    Aufwand
    2 bis 4 Wochen
    Preis
    Fixpreis nach Ablauf-Check, dazu Betreuung
  • 07

    Anfrage-Automatik

    Anfragen werden sortiert, vorbeantwortet und landen beim richtigen Ansprechpartner.

    HotellerieWeb & Shop

    Das Problem

    Anfragen bleiben im Postfach liegen, weil niemand zuständig ist oder die Zeit fehlt.

    Die Lösung

    Eingehende Anfragen werden erkannt, sortiert und mit einem Antwortentwurf vorbereitet. Sie prüfen und senden mit einem Klick.

    • Zimmer- und Angebotsanfragen
    • Rückrufbitten
    • Weiterleitung an die richtige Abteilung
    Aufwand
    1 bis 3 Wochen
    Preis
    Fixpreis nach Ablauf-Check
  • 08

    Schnittstellen

    Bestehende Programme verbinden, statt alles neu zu kaufen.

    Bau & HandwerkHotellerie

    Das Problem

    Buchhaltung, Hotelsoftware und Excel wissen nichts voneinander.

    Die Lösung

    Wir verbinden Ihre vorhandenen Programme, damit Daten nur einmal eingegeben werden.

    • Buchhaltung
    • Hotelsoftware
    • Excel-Listen
    Aufwand
    nach Umfang
    Preis
    Fixpreis nach Ablauf-Check
  • 09

    Webentwicklung

    Websites, die gefunden werden: schnell, für das Handy gebaut und suchmaschinenoptimiert.

    Web & Shop

    Das Problem

    Die Website ist veraltet, am Handy kaum lesbar und bei Google schwer zu finden.

    Die Lösung

    Wir bauen Ihre Website mit moderner Technik und Suchmaschinenoptimierung (SEO). Anfragen aus dem Formular landen direkt dort, wo sie bearbeitet werden, auf Wunsch in Ihrer Datenbasis.

    • Website mit SEO
    • Anfrage- und Kontaktformulare
    • Hosting und Pflege in der EU
    • Referenzen: racecurve.com, mebworks.at
    Aufwand
    nach Umfang
    Preis
    Fixpreis nach Erstgespräch
  • 10

    Onlineshop

    Ihr Shop auf einer bewährten Shop-Plattform, gestaltet wie Ihre Marke.

    Web & Shop

    Das Problem

    Der Shop ist langsam, schwer zu pflegen oder Bestellungen müssen von Hand in andere Listen übertragen werden.

    Die Lösung

    Wir setzen Ihren Shop auf einer bewährten Plattform auf, mit Ihrem Design. Zahlung und Versand laufen über sichere Anbieter, Bestellungen landen auf Wunsch direkt in Ihrer Datenbasis.

    • Produkte, Varianten und Versand
    • Zahlungsanbieter angebunden
    • Referenz: mebworks.at
    Aufwand
    nach Umfang
    Preis
    Fixpreis nach Erstgespräch
  • 11

    Gäste-App

    Eine Web-App für Ihre Gäste, geöffnet per QR-Code im Zimmer. Ohne Download aus dem App Store.

    Hotellerie

    Das Problem

    Gäste fragen an der Rezeption immer dasselbe, die Gästemappe liest kaum jemand und Zusatzleistungen werden selten gebucht.

    Die Lösung

    Ihre Gäste öffnen die App über einen QR-Code: Infos zum Haus, Tipps im Zillertal und Zusatzleistungen zum Buchen. Die Inhalte pflegen Sie selbst.

    • Infos zum Haus und Öffnungszeiten
    • Tipps für das Zillertal
    • Zusatzleistungen buchen
    Aufwand
    nach Umfang
    Preis
    Fixpreis nach Erstgespräch

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Das klären wir im Erstgespräch und im Ablauf-Check. Das Erstgespräch kostet nichts.

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